Делопроизводитель - Пермь

Компания БИЗНЕС УСПЕХ на рынке консалтинговых услуг более 8 лет. Мы работаем с юридическими и физическими лицами. Наши услуги нужны Клиентам, так как этого требует законодательство РФ. Мы помогаем людям, обеспечивая легкое и быстрое получение всей необходимой документации для осуществления их профессиональной деятельности!

В компанию “ПромСтройКонсалт” требуется делопроизводитель.
Условия:

— Зарплата: от 55000 до 65 000 рублей (по результатам собеседования).
— Оформление по ТК РФ.
— Полный соцпакет.
— Возможность для профессионального роста и развития.
— Комфортабельный офис в центре Перми.

Обязанности:

— Документооборот (Основная функция):
— Прием, регистрация и учет: Входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, договоры, счета, электронные письма).
— Распределение документов: Передача документов ответственным сотрудникам/отделам в соответствии с регламентом.
— Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов, поручений, напоминание ответственным лицам.
— Формирование дел: Систематизация документов в дела согласно номенклатуре дел компании.
— Подготовка к архивации: Обеспечение правильного оформления законченных дел, составление описей.
— Архивное хранение: Организация хранения документов (физических и электронных), обеспечение их сохранности, конфиденциальности и быстрого поиска.
— Отправка документов: Подготовка исходящей почты (печать, упаковка, отправка курьером или почтой)
— Поддержка внутреннего документооборота:
— Регистрация и рассылка внутренних приказов, распоряжений, протоколов собраний, служебных записок.
— Ведение журналов учета (например, трудовых договоров, командировочных удостоверений — если входит в обязанности).
— Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО): настройка маршрутов согласования, обучение сотрудников, техническая поддержка.
Работа с информационными системами:
— Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook) на продвинутом уровне.
— Работа в системах электронного документооборота (СЭД).
— Взаимодействие с CRM-системой (для регистрации документов, связанных с клиентами и проектами).
— Возможно, работа с учетными системами (1С или аналоги) для регистрации входящих/исходящих документов.

Требования:
— Внимательность к деталям и аккуратность.
— Организованность и системный подход.
— Ответственность и дисциплинированность.
— Умение работать с большими объемами информации.
— Хорошие коммуникативные навыки.
— Знание делопроизводства (правила оформления документов).
— Продвинутый пользователь ПК (офисные программы, СЭД, возможно CRM).
— Умение соблюдать конфиденциальность.
— Стрессоустойчивость.

Дополнительные преимущества:

Мобильная связь
Скидки в компании
Подарки детям на праздники